Оказание юридических услуг и адвокатская тайна

В работе адвоката немаловажную роль играет надлежащее сохранение информации, полученной по какому-либо делу. Сохранение тайны является обязанностью адвоката, и он должен принимать практические меры, чтобы защитить информацию, которая составляет предмет адвокатской тайны. Адвокат не только сам не имеет право разглашать полученные от своего доверителя сведения, но и принять меры, чтобы эта информация, помещенная на какие-либо носители, не стала достоянием гласности. Для выполнения этих условий опытный адвокат всегда придерживается правил, которые мы приведем ниже.

- Общение с доверителем должно происходить в помещении, позволяющем сохранить конфиденциальность беседы. Особое значение это имеет для адвокатов, которые осуществляют свою адвокатскую деятельность, образовав адвокатский кабинет и используя в этих целях жилое помещение.

- Телефонные разговоры с клиентом не должны касаться вопросов, которые не предназначены для посторонних; использовать громкую связь при разговоре по телефону не рекомендуется, особенно если в кабинете находятся посторонние.

- Обсуждая с доверителем особо важные дела, необходимо не только выключать сотовые телефоны, но и вынимать из них батареи питания. Для защиты от прослушивания в случае необходимости нужно использовать разные телефоны и разные SIM-карты.

- Во время совещания с другими адвокатами по ведению дела не следует разглашать информацию, которая составляет предмет адвокатской тайны, если на то нет письменного согласия клиента.

- Необходимо уничтожать документы и всю информацию, которые уже не представляют интереса и в хранении которых нет особой необходимости. Удаляя файлы из компьютера, не надо забывать очистить «корзину», а бумаги нужно уничтожать в специальном устройстве.

- Чтобы исходящую от адвоката корреспонденцию можно было однозначно идентифицировать как почту адвоката, следует прибегать к использованию фирменных бланков своего адвокатского образования; в документе, оформленном не на фирменном бланке, нужно обязательно указать, что данный документ составлен адвокатом.

- При работе с ежедневниками или органайзерами (причем не только с бумажными, но и с электронными) нужно соблюдать осторожность. В них, как правило, содержится немало конфиденциальной информации.

- На свой компьютер каждый адвокат должен прикрепить бейджик с надписью, которая должна информировать, кому принадлежит компьютер, и о том, что он содержит производства по делам его клиентов.

- Содержащаяся в компьютере адвоката информация должна быть защищена. Для этого нужно установить и периодически менять пароли, регулярно проверять жесткий диск компьютера на предмет обнаружения незаконных попыток проникновения и выявления программ-шпионов.

- Необходимо систематически осуществлять контроль над безопасностью электронной корреспонденции – как получаемой, так и отправляемой через Интернет.

- Сервер локальной сети адвокатского образования нужно поместить в отдельное, защищенное от вторжений помещение, а всю важную информацию, находящуюся в нем, надо хранить в зашифрованном виде.

- Содержимое всех компьютеров, на которых адвокаты работают, при помощи соответствующих программ должно быть защищено от всех остальных лиц. Для этого можно использовать, например, специальные шифровальные программы PGP, которые доступны на сайте pgp.com.

- Адвокатские производства, касающиеся каждого клиента, нужно хранить отдельно, а при необходимости (не в последнюю очередь и для удобства) – то же самое сделать и с производствами по каждому делу. Адвокатские производства необходимо хранить в папках с предупреждающей надписью о том, что сведения, содержащиеся в данном адвокатском производстве, составляют адвокатскую тайну, которая охраняется законом, и не могут использоваться стороной обвинения в качестве доказательств.

- Правовая аналитика (правовая оценка ситуации, изложение правовой позиции, рекомендации, тактика и пр.) должна храниться отдельно от документов, которые представлены доверителем.

- После того как работа с документами окончена, их необходимо поместить в архив, порядок сохранности документов в котором должен определяться с учетом всех требований по сохранению адвокатской тайны.

- Все работники адвокатского образования при приеме на работу должны быть в обязательном порядке предупреждены о недопустимости разглашения любой информации, составляющей адвокатскую тайну, и проинструктированы о методах организации работы на своем рабочем месте, с тем чтобы никакая информация не была доступна посторонним.

- Все работники адвокатского образования должны быть проинформированы о том, что не только со стороны адвоката, но и с их стороны не допускается истребования каких-либо сведений, направленных на оказание юридических услуг клиентам.

- Помощники адвокатов, стажеры адвокатов, иные сотрудники адвокатского образования должны быть ознакомлены с Кодексом чести и должны неукоснительно соблюдать его нормы в части, которая соответствует их трудовым обязанностям.

- Особое внимание должно быть уделено защите сведений, которые известны сетевому администратору и бухгалтерскому персоналу.

- В случае незаконного проникновения в помещение офиса все сотрудники должны действовать согласно разработанным правилам, направленным на предотвращение несанкционированного доступа к информации, составляющей адвокатскую тайну.