Юридические услуги, связанные с аутсорсингом

В русском языке все прочнее закрепляется иностранное слово «аутсорсинг». Те, кто работает на рынке консультационных услуг достаточно долго, знают значение этого понятия. Однако не лишним будет пояснить, что наша юридическая компания подразумевает под этим термином.

Сегодня дается довольно много различных определений аутсорсинга, но, на наш взгляд, наиболее полно отражает суть следующее: «передача некоторых функций компании сторонней организации или лицу, специализирующемуся в данной области».

Опытный юрист скажет вам, что на сегодняшний день не существует юридически закрепленного в законодательстве определения аутсорсинга, в связи с чем можно предположить, что термин этот носит скорее характер управленческий или хозяйственный, нежели правовой.

Это означает, что составление договоров по аутсорсингу должно опираться на фактическое содержание отношений по аутсорсингу.

Что это означает? Договоры, в зависимости от того, какой характер сделки в них предусмотрен, могут быть разделены на несколько видов: купли-продажи, аренды, подряда или оказания услуг. Если договор не относится ни к одному из вышеперечисленных видов, то его могут счесть притворным и по суду признать ничтожным с момента подписания.

К сделкам подобного рода, согласно п. 2 ст. 170 ГК РФ, необходимо применять нормы той сделки, которую ее участники имели в виду.

Существует заблуждение, что содержание договора напрямую зависит от его названия. Однако законодательство позволяет заключать как «поименованные» договоры, то есть такие, вид которых прямо указан в ГК РФ, так и «непоименованные», содержание которых определяется самими участниками сделки. Данная норма определяет так называемую свободу договора и обусловлена невозможностью предусмотреть все возможные договорные схемы, востребованные в реальных условиях.

Если сменить название договора на «Аутсорсинговый договор», юридических последствий это не повлечет. Это означает, что если предметом договора является предоставление услуг, то и применяться к нему будут соответствующие нормы, вне зависимости от его названия.

Иначе обстоят дела, если участники сделки закрепляют договором что-то

принципиально новое либо совмещают различные виды договоров.

В качестве примера можно привести договор по поставке оборудования, который дополнительно включает в себя его доставку, сборку и техническое обслуживание, а также обучение специалистов компании работе с данным видом оборудования.

Данный «непоименованный» договор требует не только соединения в себе ряда законодательных норм, но и создания дополнительных договорных условий, которыми будет обеспечиваться юридическая защита интересов предпринимателей.

«Аутсорсинговые договоры» отличает именно такой многоплановый характер, и оформляться они должны подобными смешанными договорами. Если же поручения организации носят разовый характер, то такие правовые отношения сторон также могут содержать элементы договоров разных видов, и юридические услуги по оформлению таких договоров должны отражать эти особенности.

В мире сегодня существует достаточно много разновидностей аутсорсинга процесса бизнеса, и на российских предприятиях они успешно применяются. В зависимости от отрасли деятельности, специфики, целей на каждом конкретном предприятии процессы, передающиеся сторонним компаниям, существенно отличаются друг от друга. Между тем существуют и характерные примеры, реализация которых вполне возможна для большинства организаций.

Взять, к примеру, бухгалтерский аутсорсинг. Как известно, руководитель организации несет полную ответственность за бухгалтерское обеспечение отчетности на предприятии. Он может использовать для этого специализированную компанию, которая и будет обеспечивать бухгалтерский учет на предприятии и предоставлять необходимую отчетность в ФНС и внебюджетные фонды. По своей форме сотрудничество может быть весьма разнообразным, начиная с создания нулевой отчетности и заканчивая регулярным сотрудничеством на постоянной основе. Специализированная компания полностью выполняет все функции бухгалтерии организации, включая исполнение банковских платежей и выставление контрагентам первичных документов. Однако все это вовсе не исключает возможности построить достаточно сложный и гибкий бизнес-процесс сотрудничества собственных сотрудников с внешней компанией для достижения большей эффективности.

Только не нужно путать аутсорсинг бухгалтерии и привлечение к работе внештатного бухгалтера. Приглашение внештатного специалиста можно расценивать больше как передачу непостоянных объемов работ приходящему исполнителю, а аутсорсинг подразумевает выполнение регулярных функций.

У аутсорсинга есть и свои определенные недостатки. Одним из таких недостатков является справедливое опасение заказчика за сохранность финансовой информации, которая ему принадлежит, и за правильность ведения и своевременное предоставление всех видов отчетности в фискальные органы. В связи с этим весьма важную составляющую аутсорсинговой компании являет соответствующая компетентность и репутация. Ведь не стоит забывать, что именно бухгалтерия заказчика в полном объеме отвечает перед государством за предоставление правильной отчетности и своевременную ее подачу.